保育園トキ三鷹駅前園

・保育園トキ三鷹駅前園（以下当園）は個人情報の保護に関する法律ならびに関連する法令を遵守し、適法かつ公正な手段により情報を収集するとともに個人情報の利用目的を明確にします。
・お預かりした個人情報を保育活動や園の業務・運営にあたる正当な利用目的の範囲内で適切に取り扱い、職員および実習生・ボランティアには個人情報の重要性の認識を徹底し、情報の漏えい・紛失・改ざんなどがないように入手から保管、処分までの体制を整え、情報管理に努めます。
・個人情報に関するお問い合わせやご相談に対し、迅速かつ適切に対応できるように努めます。

１．個人情報の取得について

① 当園はお子様ならびに保護者の皆様の個人情報を取得する際に、適法かつ公正な手段により取得いたします。
② 人種・宗教・信条・門地・本籍地または犯罪歴その他社会的差別の原因となりうる事項についての情報など、特別な非公開情報については、法令などに基づく場合または生命身体の保護などに必要な場合などを除き取得いたしません。

２．個人情報の利用目的について

③ 当園では、保護者の皆様からご提出いただく書類の個人情報は下記の主たる利用目的の通りに利用するほか、当園の広報活動、保育研究活動、管理運営上の正当な目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
【個人情報の主な利用目的】
・入園申込み調査書・生活状況票・食事調査票（０歳児）・各クラス名簿・全体名簿・日々記 録・睡眠時間チェック表：保育参考資料
・緊急時連絡カード・保険証コピー・乳幼児医療証コピー：緊急時の連絡・受診時
・児童票・保育所児童保育要録・出席簿・健康カード・入園時健康調査書・各種補助金申請書 類：補助金申請
・契約書控え：保育時間確認・役所確認
・連絡帳：出欠・身体測定・子どもの様子の確認
・雑費袋：保育料の請求書配布・保育用品代などの徴収
・写真撮影：保育記録、ホームページ掲載、保護者の方への販売

３．個人情報の提供について

④ 当園は、保護者の皆様からご提出いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で個人のデータを外部に委託する場合などの法令などで認められている正当な理由及び必要性がある場合を除き、第三者に提供いたしません。
⑤ 個人情報の正確性の確保について当園は、利用目的の達成に必要な範囲で、保有する個人情報を正確、かつ細心の内容に保つように努力します。
③ 住所・氏名・電話番号・保険証・乳幼児医療証など、当園にご提出いただいている情報に変更があった場合、また、訂正が必要な場合は速やかに担任もしくは事務所にお申し出ください。
④ 個人情報を取得する際には、利用目的を明らかにして適切な方法で取得します。
⑤ 法令に基づく場合や正当な理由がある場合を除き、個人情報をご本人の承諾を得ずに第三者に提供いたしません。
⑥ 個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、適切に個人情報を取り扱う義務を課します。

４．個人情報の開示・開示請求について

①保護者の皆様はお子様に関する個人情報について、当園に対し開示請求をすることができます。
開示請求をするときは本人または代理人であることが証明できるもの(運転免許証・パスポートなど顔写 真付きのもの)と開示請求の旨を明記した文章を当園宛に提出してください。
当園は開示請求を受けたときは、お子様の個人情報を開示します。ただし、開示請求にかかわる個人情 報が次のいずれかに該当する場合は、お子様の個人情報の全部または一部について開示しないことができます。
・開示請求の対象となる個人情報に第三者の個人情報が含まれているとき
・開示することにより、当園の業務の適正な執行に支障が生ずるおそれがあるとき
・その他当園が相当の理由があると認めたとき
②当園は開示請求を受けたときは、遅延なく開示請求にかかわる個人情報の開示をするかどうかの決定をしなければならない。また個人情報の全部または一部について開示しない旨の決定をしたときは開示請求をした者に対し、その理由を文章により通知しなければならない。
③個人情報の開示の方法は、記録文章の写しを交付することにより行います。

５．園内での写真やビデオ撮影について

⑥ 保護者の方の撮影について 行事以外での撮影はご遠慮ください
⑦ 当園側の撮影について 撮影したものを園内や保護者会にて掲示、みんなのおもいで.comにて販売いたします。写真販売についてはみんなのおもいで.comからのチラシをご参照ください。
※他のお子様も写っている写真もございます。個人情報となりますので撮影後、購入後のお取り扱い にご注意ください。

６．個人情報保護に関する窓口

当園が保有する個人情報に関するご質問、お問い合わせについては下記窓口にてお受けいたします
保育園トキ三鷹駅前園 事務所
電話 0422－24－7175
Mail tokimitakaekimae@gmail.com